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SEGRETERIA MGS 02.67627526 Milano – via Copernico, 9 segreteriamgs.milano@salesiani.it
PG SALESIANI ILE – don Paolo Caiani 02.67074057 Milano – via Copernico, 9 pastoraleile.milano@salesiani.it
PG FMA ILO – sr Simona Bisin 02.67445233 Milano – via Timavo, 14 pastorale.ilo@fmalombardia.it
PG FMA ILS – sr Anna Maria Spina 01.87258234 La Spezia – via Giovanni Amendola, 2 pastorale@fmails.it

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Informativa ai sensi dell’art. 13 / Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (GDPR)
Ai partecipanti di attività e cammini del Movimento Giovanile Salesiano (MGS) di cui l’Ispettoria Salesiana Lombardo Emiliana è Ente gestore

Secondo quanto previsto dall’art. 13 del GDPR, l’Ente Gestore, nella persona del Legale Rappresentante, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, per espletare la gestione delle sue attività formative deve acquisire o già detiene dati personali che La riguardano, inclusi quei dati che il GDPR definisce “categorie particolari di dati”.

Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati sensibili e giudiziari:

  • dati relativi alle origini razziali ed etniche, per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;
  • dati relativi alle convinzioni religiose, per garantire la libertà di credo religioso;
  • dati relativi allo stato di salute, per assicurare l’erogazione del servizio di assistenza,
  • dati relativi alla composizione famigliare e alla responsabilità genitoriale;
  • dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla eventuale difesa in giudizio dell’Ente Gestore.

Vi informiamo inoltre che il trattamento dei vostri dati personali avrà le seguenti finalità, la cui base giuridica è la partecipazione ad un contratto di fornitura di servizi:

  1. adempimento di obblighi nei confronti della Pubblica Amministrazione, o altre Autorità in materia assicurativa;
  2. osservanza degli adempimenti amministrativi e contabili;
  3. tutela dei diritti in sede giudiziaria;
  4. agevolazione delle comunicazioni;
  5. esigenza di tipo operativo e gestionale

Le seguenti finalità elencate sono di tipo facoltativo e la base giuridica è il consenso dell’interessato:

  1. documentazione delle attività svolte durante le attività, in particolare in occasione di Scuola Formazione Animatori, DLDay, Forum Giovani, Festa MGS, Pellegrinaggio Estivo, Gruppi Ricerca, Campi di Animazione Missionaria, Percorsi di Animazione ed Evangelizzazione, riunioni, manifestazioni sportive,
  2. pubblicazione di riprese filmate, foto ed elaborati, sul sito internet e sulla pagina dei social network, sempre per le medesime finalità sopra indicate.

Vi forniamo a tal fine le seguenti ulteriori informazioni:

  • Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti;
  • I dati personali verranno trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati con le modalità e le cautele previste dal GDPR e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative riferibili alle predette finalità;
  • Sono adottate dall’Ente Gestore le misure adeguate alla sicurezza dei dati personali previste dall’art. 32 del GDPR;
  • Gli incaricati al trattamento dati sono il personale amministrativo, e di coordinamento dell’Ente Gestore, espressamente autorizzati in funzione dei rispettivi incarichi, identificati ai sensi di legge, ed edotti dei vincoli imposti dal GDPR;
  • I dati potranno essere comunicati al personale dell’Ente Gestore nell’ambito della normale conduzione dell’attività amministrativa ed organizzativa.;
  • I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all’istituzione per le seguenti finalità:
    • Agli Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la responsabilità civile;
    • Alla Magistratura e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia;
    • Alle istituzioni pubbliche o organizzazioni private che esercitino funzioni di ispezione, controllo, auditing sulle attività svolte dall’Ente Gestore;
    • Ad altri eventuali soggetti esterni in adempimento ad obblighi di legge.

Vi ricordiamo infine:

  • che il conferimento dei dati stessi è facoltativo ma necessario per procedere all’iscrizione;
  • che il mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di accettare l’iscrizione;
  • che, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, in alcuni casi il trattamento può essere effettuato anche senza il consenso dell’interessato;
  • che in ogni momento potrete esercitare i vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento previsti dagli articoli 15 a 22 del GDPR (come di seguito riportati) inviando una mail a privacy@salesiani.it;
DIRITTI
a) chiedere al Titolare l’accesso ai Vs dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Reg. UE 679/2016 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Vs dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Reg. UE 679/2016);
b) richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vs dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali)
c) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
d) revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vs consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Vs origine razziale, le Vs opinioni politiche, le Vs convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
e) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it ).

 

  • che potrete richiedere di avvalervi della possibilità mediante consenso scritto di comunicazione e diffusione dei dati personali necessari ad agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero e per via telematica.